2008 var ett år då intresset kring licens- och mjukvaruhantering ökade i takt med verksamheters medvetenhet för compliance. Behovet av effektiv resurshantering hade fått större fokus och ledde till ökad efterfrågan på mjukvaruverktyg och system för licenshantering. Det blev en viktig trend inom IT-branschen och företag började inse värdet av att ha en effektiv strategi för att hantera sina mjukvara och applikationer. 

Mjukvaruleverantörer intensifierade sina insatser för att säkerställa krav och efterlevnad av licensvillkor. Flera stora teknikföretag, inklusive Microsoft, införde nya licensmodeller som krävde noggrann uppmärksamhet för att vara korrekt licensierad. Det blev därmed allt viktigare för organisationer att följa compliance-regler för att undvika rättsliga konsekvenser och ekonomiska påföljder kopplat till olaglig mjukvaranvändning.

Så minns vi 2008!

Var mjukvaruhantering något som verksamheterna förstod sig på och hur kunde de hålla ordning kring sina licenser?  Vi frågar Peter Ask, Key Account Manager med fokus på mjukvara och licenshantering på RTS en del av Advania.

Det som var kanske inte vanligt men förekommande var att många saknade kontroll och slarvade med sina licenser. Företag hade dålig koll på sina mjukvarulicenser i förhållande till de mjukvaruprogram som användes. På den tiden arbetade mjukvarutillverkarna regelbundet med sk. licensrevisioner som var en viktig del för att säkerställa att företagen som använde deras produkter var korrekt licensierade. Revisionerna kom alltid passande innan slutet på räkenskapsåret. Det var ingen bra relationsskapande åtgärd och många sura miner uppstod eftersom det var, beroende på omfattning, en kostsam och resurskrävande åtgärd att bistå med efterfrågad information till mjukvarutillverkarna.

Den globala piratkopieringsgraden för programvara 2008 var runt 40 procent

-Peter Ask, Licensspecialist & KAM på RTS

Hur vanligt var det med piratkopiering på den tiden?

Jag hittade en rapport från Business Software Alliance (BSA) som säger att den globala piratkopieringsgraden för programvara 2008 var runt 40 procent. Detta innebär att mer än 4 av 10 programvarulicenser som användes runt om i världen var piratkopierade. Det är dock viktigt att notera att piratkopieringsgraden varierade beroende på region och land. 

Vem gjorde granskningen av att man var rätt licensierad? 

Det var speciellt utvalda företag som genomförde licensrevision som t ex välkända revisionsbolag. 

På senare tid har dessa sk. licensrevisioner förändrats till att i stället var inriktade på att bistå företag med stöd för att inventera installerade applikationer i förhållande till licensinnehavet. Vi som är licensåterförsäljare har också inriktat oss på att hjälpa företag att få kontroll över sitt licensinnehav och användande av licensierade programvaror.

Har korrekt hantering av licenser blivit mer självklart idag? 

Ja det tycker jag. Det finns till och med företag som anställt och engagerat resurser med titeln ”software Asset Manager” som har till uppgift att hålla kontroll och redovisa företagets tillgångar i mjukvara och hårdvara samt skapa en hållbar process för inköp och avveckling. 

Vi på RTS numera Advania erbjuder såklart våra kunder stöd och hjälp med att få kontroll på sin användning av programvarulicenser, licensadministration och optimera IT-utgifter och minska kostnaden för programvarulicenser samt skapa en hållbar förvaltning. Detta gäller såväl onprem såsom molnlicenser.

Hur ser du på framtiden, går utvecklingen framåt även inom det här området. 

Det skulle inte förvåna mig om vi inom kort kommer att få se CoPilot för licens som skulle hjälpa oss att optimera utgiften och användandet av programvaror kopplat till licenser och prenumerationer. Då kanske också kortare perioder för att betala för det man använder och när man använder.